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POSTBUCH: Postausgang, Posteingang, Postbuch, Download Programm, Download Software, Post eintragen, Post austragen

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Beschreibung und Download Postbuch

Das Programm setzt automatisch die Abkürzung „PE" bzw. „PA" entsprechend des durchgeführten Vorgangs ein. Weiterhin wird automatisch eine fortlaufende Nummer vergeben beginnend mit dem jeweils aktuellen Jahr, dem Kürzel „E" für Posteingang bzw. dem Kürzel „A". Weiterhin wird das aktuelle Datum automatisch eingesetzt sowie die Abteilungen, auf die der eingeloggte Bearbeiter Zugriffsrechte hat. Es stehen Ihnen jedoch durch Anklicken des Auswahlfeldes alle registrierten Sendungsarten zur Auswahl. Sie können nun mit der Registratur des Postein- bzw. Postausganges beginnen.

Tragen Sie das Erstellungsdatum des zu registrierenden Dokumentes ein. Wählen Sie als Empfänger bzw. Absender einen in den Stammdaten hinterlegten aus oder tragen Sie einen nicht hinterlegten Absender / Empfänger in das entsprechende Feld ein. Wählen Sie einen Betreff aus oder tragen Sie einen Betreff, der nicht in den Stammdaten hinterlegt, ist ein. Wählen Sie in den Feld „Abgegeben von / an" eine entsprechende Person aus oder ergänzen Sie eine Person.

Sie haben nun die Möglichkeit, weitere ergänzende Informationen zum Postein- oder Ausgang zu hinterlegen, so z.B.: „Projekt / Stichwort", Angabe eine Wiedervorlagedatums, Notiz eines aus dem Dokument resultierenden Termins, Aufgaben, Notizen bzw. weitere Bemerkungen zum entsprechenden Dokument.

Im Feld Status können Sie auswählen, ob der Vorgang „offen" bzw. „erledigt" ist. Weiterhin steht Ihnen ein Feld „Bemerkungen" zum Hinterlegen zusätzlicher Informationen zur Verfügung.

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+++Komfortables Eingabeformular zur Registrierung aller Dokumente des Posteinganges und des Postausgangs +++Lese- und Schreibrechte für Struktureinheiten einzeln festlegbar+++Passwort-Login+++alle Eingabefelder mit Autoausfüllen - Funktion+++Volltextsuche über alle registrierten Daten +++Posteingangsbuch +++Postausgangsbuch +++Liste Termine+++

Liste Wiedervorlagen+++Filterfunktion+++Archivierung in verschiedenen Formaten möglich

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